Be­wer­ber­ma­nage­ment

Mit SCOPE beförderst Du Dein Bewerbermanagement ins 21. Jahrhundert

Bewerber­management – schnell, unkom­pli­ziert und über­sicht­lich.

Nach­voll­ziehbar

Das Bewerbermanagement ist ein zentraler Teil der Personalbeschaffung, und SCOPE unterstützt Dich dabei, immer den Überblick zu behalten. In unserer Recruiting-Software werden alle Schritte des Bewerbungsprozesses chronologisch dokumentiert und lassen sich so stets einfach nachvollziehen. Dank Kommentarfunktion und Nachrichtenverlauf herrscht jederzeit Klarheit, sowohl bei der internen Kommunikation im Team als auch im Kontakt mit den Kandidaten.

Manage­ment im Team

Gerade in größeren Unternehmen ist es wichtig, das Bewerbermanagement im Team angehen zu können. Mit unserer Plattform wird kooperatives Arbeiten zum Kinderspiel. Um dabei diffuse Zuständigkeiten und unklare Verantwortungen zu vermeiden, lassen sich in SCOPE klar definierte Benutzerrollen anlegen und mit individuellen Rechten ausstatten. Bewerbungsvorgänge lassen sich bestimmten Nutzern oder Fachabteilungen zuweisen, beispielsweise um Einschätzungen der Bewerber von relevanten Stellen zu erhalten.

Bewerber im Ver­gleich

Natürlich willst Du für Deine Vakanzen den geeignetsten Kandidaten auswählen. Mit SCOPE kannst Du alle Bewerber für eine Stelle auf einen Blick vergleichen und somit deren individuelle Stärken und Schwächen gegeneinander abwägen. Mittels Kommentarfunktion tauschst Du Dich mit Kollegen aus und entscheidest gemeinsam mit Deinem Team, welche Bewerber am besten für Deine offenen Stellen geeignet sind. Dabei kann jeder Beteiligte seine eigene Bewertung abgeben und begründen.

Zentrale Anlauf­stelle

Mit SCOPE werden alle Vorgänge des Bewerbermanagements an einem Ort gebündelt. Durch die komplette Digitalisierung der Prozesse lässt sich nicht nur Zeit und Geld sparen: Unsere Cloud-Lösung ermöglicht Dir ortsunabhängig von jedem Endgerät, relevante Informationen einzusehen und zu editieren, ideal für eine dezentrale Arbeitsweise. Du willst nicht alleine auf Online-Bewerbungen setzen? Kein Problem. Alle analog eingehenden Bewerbungen lassen sich ganz leicht manuell in SCOPE einpflegen.

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Mit der Mail-Parsing-Funktion von SCOPE wird auf Wunsch jede E-Mail-Korrespondenz zwischen Dir und Deinen Bewerbern automatisch dem dazugehörigen Bewerbungsverlauf hinzugefügt. So wird jede Kommunikation mit dem Bewerber lückenlos dokumentiert. Auch können sich Bewerber direkt per E-Mail bewerben und werden automatisch dem entsprechenden Job zugeordnet und als Bewerber angelegt.

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Das sagen unsere Kunden

„Wir nutzen SCOPE schon seit einigen Jahren und sind mit unserer Entscheidung mehr als zufrieden. Die Software ist leicht anzuwenden und wir können im Team in kürzester Zeit Bewerber vergleichen und Entscheidungen treffen. Gemeinsam mit dem Team von SCOPE haben wir eine individuelle Karriereseite entwickelt, so dass wir bei der Außendarstellung unseres Unternehmens keine Kompromisse eingehen mussten.“

Kerstin Lehrbach

Kerstin Lehrbach

HR Manager, PIMA Health Group GmbH

„Die Software ist trotz des enormen Umfangs unserer Stellenangebote absolut übersichtlich. Die Bedienung ist weitgehend selbsterklärend und auch die Mitarbeiter aus den Fachabteilungen kommen sehr gut mit ihr zurecht. Die direkte live-Schnittstelle zu unserer Karriereseite sowie zu einigen weiteren Jobportalen erleichtern in vielerlei Hinsicht das An- und Abschalten von Anzeigen und ermöglicht ein direktes Einpflegen in das System, was im Vergleich zur manuellen Anlage eine enorme Zeitersparnis darstellt.“

Cornelia Deubel

Cornelia Deubel

Personalreferentin, Ludwig Meyer GmbH & Co. KG
Meyer Logistik
QSL
CCG Logistics
PIMA Health Group
Procilon
Zwilling Beauty

Für jeden das passende Paket

Professional

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pro Monat zzgl. MwSt.
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  • Kosten­loses Multi­posting auf 8 Portalen

Premium

325,00
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  • White Label
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Professional

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Premium

300,00
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Wir sind stolz auf unsere Software und haben nichts zu verbergen. Sie können SCOPE einen ganzen Monat lang unverbindlich testen. Ohne Kreditkarte, ohne Risiko: Der Gratis-Zugang wird nach Ablauf des Testzeitraums automatisch deaktiviert.

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Wir können Dir SCOPE auch ganz persönlich über Microsoft Teams vorstellen. So können wir Dir am einfachsten zeigen, was unsere Software alles kann. Schicke uns hier einfach deine Kontaktdetails und wir melden uns schnellstmöglich bei dir zur Terminvereinbarung.

Schnell und effizient

Die schnelle Bearbeitung von Bewerbungen ist beim Bewerbermanagement das A & O. Deshalb haben wir bei der Entwicklung unserer Plattform darauf geachtet, alle Schritte des Bewerbungsprozesses im Hinblick auf Geschwindigkeit und einen reibungslosen Ablauf zu gestalten. Eingehende Bewerbungen können unmittelbar bearbeitet werden und die Durchlaufzeiten, in der Fachsprache auch als “time-to-hire” bezeichnet, werden möglichst kurz gehalten. Das bedeutet für Dich als Personaler einerseits eine Zeit- und Kostenersparnis, andererseits wird die Bewerbung hierdurch auch für Deine Kandidaten eine positive Erfahrung. Man spricht hierbei auch von der Candidate Experience, die für Deine Außenwahrnehmung als Arbeitgeber von entscheidender Bedeutung ist. Denn solche angenehmen Kontakte mit Unternehmen sprechen sich herum und tragen zu einem guten Image und einer attraktiven Arbeitgebermarke bei.

Transparent und nachvollziehbar

Umso mehr Recruiter bei der Personalbeschaffung mitmischen, desto wichtiger wird es, dass alle Vorgänge transparent ablaufen, damit jeder Beteiligten diese stets nachvollziehen kann. Mit dem praktischen Bewerbermanagement von SCOPE behältst Du garantiert den Überblick über Deine Bewerber. Alle Schritte des Bewerbungsprozesses werden in unserem System automatisch protokolliert und lassen sich jederzeit chronologisch nachvollziehen. Somit findet der Verlauf einer Bewerbung komplett im E-Recruiting-Tool statt, selbst E-Mail-Konversationen werden darin integriert. Papierstapel und Aktenordner voller Unterlagen gehören mit einer digitalen Lösung der Vergangenheit an. Sparee Kosten und Zeit durch kürzere Durchlaufzeiten von Bewerbungen und eine höhere Qualität der Kandidaten. Kommuniziere direkt mit Hilfe von SCOPE mit Deinen Bewerbern, vom Erstkontakt bis hin zur endgültigen Entscheidung.

Geordnete Vorgänge

Außerdem zeichnet sich eine gute Softwarelösung durch eine geordnete Auflistung aller Bewerber aus, mit der man sich auf einen Blick Klarheit verschaffen kann. Mit SCOPE lassen sich alle Bewerber einer Stellenanzeige unkompliziert vergleichen. Das funktioniert sowohl bei alleinigen Entscheidungsträgern als auch bei der Arbeit im Team: Durch unsere Kommentar- und Bewertungsfunktionen stimmt Ihr Euch ganz einfach ab. Die durchschnittliche Bewertung, die ein Bewerber von Deinem Team erhalten hat bietet dabei einen guten Indikator für dessen Eignung. In größeren Teams lassen sich Bewerbungsvorgänge auch den entsprechenden Fachabteilungen zuweisen, um eine Zu- bzw. Absage-Empfehlung von relevanter Seite zu erhalten. Die Geschwindigkeit und Effizienz des elektronischen Bewerbermanagements liegt dabei Welten über der traditionellen Herangehensweise.

Digital ist Trumpf

Wer eine schnelle und komfortable Bearbeitung von Bewerbungen anstrebt, für den gibt es heutzutage nur eine zeitgemäße Lösung: Das Bewerbermanagement auf digitalem Wege. Das Schalten von Stellenanzeigen in Printmedien und das Zusenden von Bewerbungen per Briefpost sind ein Phänomen der Vergangenheit. Ein solches Vorgehen ist einerseits langwierig und durch die Papierverschwendung aus ökologischer Sicht fragwürdig, andererseits lässt sich die junge Generation heute mit den klassischen Medien kaum noch erreichen. SCOPE ist von Grund auf so konzipiert, dass es den gesamten Recruiting-Workflow digital abbildet und somit alle relevanten Unterlagen in digitaler Form an einer zentralen Anlaufstelle vorliegen. Auch wenn Du in Deinem Unternehmen noch Bewerbungen per Post erhältst, stellt das kein Hindernis dar. Diese lassen sich, sobald sie einmal eingescannt sind, mühelos in unsere Software einpflegen.

Maximale Freiheiten

Mit SCOPE werden alle Vorgänge des Bewerbermanagements an einem Ort gebündelt. Durch die komplette Digitalisierung der Prozesse lässt sich nicht nur Zeit und Geld sparen: Unsere Cloud-Lösung ermöglicht Dir ortsunabhängig von jedem Endgerät relevante Informationen einzusehen und zu editieren, ideal für eine dezentrale Arbeitsweise. So verschaffst Du Dir mit SCOPE ganz schnell und unkompliziert den Überblick über den aktuellen Stand Deiner offenen Stellen. Mit wenigen Klicks erstellst und verwaltest Du Stellenanzeigen, kommunizierst mit Deinem Team oder den Bewerbern und kannst den Verlauf jeder Bewerbung transparent nachvollziehen.

Vielfältige Möglichkeiten

Welches Ausmaß das Bewerbermanagement annimmt und wie genau die Arbeitsabläufe gestaltet werden, unterscheidet sich natürlich von Unternehmen zu Unternehmen. Eine flexible Software-Lösung zeichnet sich dadurch aus, dass sie sich Deinen Bedürfnissen anpasst. SCOPE eignet sich sowohl für kleine Betriebe, die nur einen geringen Personalbedarf haben, als auch für Firmen, bei denen es regelmäßig zahlreiche Vakanzen zu besetzen gilt. Unser System ist übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet, so dass es mühelos erlernt und genutzt werden kann. Gleichzeitig bietet es aber genug durchdachte Funktionen, um sich komplexen internen Strukturen anpassen zu können und für die Arbeit in größeren Teams geeignet zu sein. Wie auch immer Deine Ansprüche aussehen, bei SCOPE bezahlst Du nur für Deinen tatsächlichen Bedarf. Die Preise unserer Lizenzen richten sich nach der Anzahl aktiver Stellenanzeigen und Benutzer. Teste unsere Plattform ganz einfach mit dem kostenlosen Test-Zugang, den Du bei Gefallen unkompliziert upgraden kannst.